国网河南省信阳供电公司优化营商环境典型案例——共享营业厅

来源:国网河南省电力公司信阳供电公司      更新时间:2023/11/22      浏览:

  一、背景介绍

  群众、企业开立新户或进行房产过户、户名变更时,往往需要同时办理供水、供电、供气、通信业务。由于以上业务分属不同运营单位管理,水、电、气、信营业厅独立运作、各自为战,一定程度上存在创建成本高、覆盖面小、公共资源利用率低等弊端。用户办理各类业务申请时,需要前往不同的营业厅,重复递交办理材料,整体手续繁琐,办事便利度差,办理速度慢,办事周期长。

  二、主要做法

  为进一步优化资源配置,服务营商环境发展大局,不断提高企业和群众办事的便利度、快捷度、满意度,国网信阳供电公司主动打破数据壁垒,积极探索电网主动、行业协同、客户受益的“水电气信”服务新模式,通过场所、平台、设备共享,全市率先打造四位一体“共享营业厅”,实现“水电气信”多业务跨行业“一站式”综合受理,进一步压减“水电气信”接入时间,节省公共投资费用,有效缩短政务服务半径。

  打造“共享式”场所。依托信阳政务服务线上平台,探索多方数据共享模式,在供电营业厅内部设置“水电气信”综合服务专区,同步配置“水电气信”本地微信公众号二维码、联办业务操作指南。用户只进一扇门,即可开展“水电气信”新装、变更、查询等多项业务,同步了解联办业务办事流程、申报条件、办理时限、所需材料、收费标准,享受到“一次告知、一次申请、综合受理、就近可办”的便捷服务,实现供电营业场所高效共享。

  提供“个性化”服务。梳理“水电气信”报装所需要的共性材料,推行“多表合一、一表申报”,实现一次提交、多次复用。配置综合服务专员,结合用户办理单项、多项业务的个性化需求,推行“点单式”或“套餐式”服务。在线获取身份证、营业执照等证件材料,无需用户重复提交,整体报装资料由10项精简至4项。

  畅通联办“快车道”。受理用户新装、增容联办申请后,积极协同当地供水、燃气、通信部门,成立联合踏勘小组。主动对接用户,建立多方微信联络群,统一实地勘查时间。促请各单位联合推出《水电气信联合踏勘工作单》,对现场情况实行“一次性告知”,现场勘察环节由4个合并为1个,有效压缩办事时长。

  拓展线上“服务圈”。延伸服务触角,出动党员志愿者,推广政务服务平台、信服办app等线上办事渠道,用户不方便到达营业厅线下办理“共享业务”时,可通过线上渠道24小时自助开展“水电气信”联办业务;深化“共享”理念,利用电力微信公众号、“申小电”视频号、供电公司新浪微博等线上宣传渠道,更新“水电气信”联办业务信息,解答办事用户相关问题。线下“服务无死角”的同时,进一步保障线上“服务不打烊”。

  三、取得成效

  今年以来,国网信阳供电公司聚焦群众所需所盼,以“事项联办”、“资源共享”为着力点,突破行业壁垒限制,不断创新政务服务举措,持续提升政务服务水平。一是实现“零突破”。全市率先打造“水电气信”四位一体“共享营业厅”,突破了原有公用事业服务网点各自为战、覆盖面小、创建成本高等问题和弊端,让群众告别了以往办理供水、供电、通信等业务分别跑多个地方的状态,实现“数据多跑路,用户少跑腿”,全面提升用户的便捷服务体验。二是办事“见实效”信阳供电公司持续推进“共享营业厅”建设,统筹共享营业厅网点布局,市县合计设置7个营业试点,相应配置业务专员,成功受理新装联办业务78件,更名、过户联办业务124件,办理时长压缩至1小时内,极大提升办事效率,企业和群众满意度100%,形成“群众方便、企业获益”多方共赢的良好局面

  四、经验启示

  1.打造“共享营业厅”顺应当下政务服务发展趋势。信阳供电公司秉承“走出去、引进来”动态发展理念,实现“提升用户电力获得感”到“提升用户办事获得感”的思维模式转变,顺应政务服务“智能、主动、融合”最新发展趋势。积极对接省公司项目组、市大数据局,贯通供电服务指挥系统及信阳市政务服务平台,调通一市八县对接端口,入驻各级政务大厅“一件事一次办”窗口,推动优质电力服务“走出去”;打造“共享营业厅”,依托信阳政务服务线上平台,加强与其它公共事业单位间的协同合作,探索多方数据共享模式,不断提升业务人员综合服务素质,保障供水、供气、通信行业新装、更名、过户等业务高质量“引进来”。

  2.打造“共享营业厅”在全市范围内具有推广意义。充分利用公共资源,无需额外增加人力、设备、场地投入,就可以将传统的供电、供水、供气、通信“单功能营业厅”,改造成为通办“水电气信”业务的“多项全能营业厅”,在基本上不增加公共资源投资费用的前提下,有效延伸政务服务触角。有效缩短服务半径,利于形成“十分钟政务服务圈”,方便线下客户,特别是老年人、残障人士等特殊办事群体就近办理业务。切实提升办事效率,通过减材料、减环节、优流程,提供优质高效的联办服务,有效解决群众和企业“办事跑断腿、材料一大堆、表格填不完”的难点痛点。综合上述“复制性强、复制成本低、成效突出”系列优点,在全市范围内具有推广意义。

  (范金雨,作者单位:国网河南省电力公司信阳供电公司)

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